La Società Alternative Capital Partners SGR S.p.A. (di seguito anche “ACP” o “la Società) è il Titolare del Trattamento e tratta i dati personali dei propri Clienti, Fornitori, Partner, Utenti web, Candidati, Visitatori e del Personale (di seguito, gli “Interessati al Trattamento” o “Interessati”) nel rispetto dei loro diritti, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, ai sensi di quanto previsto dal Reg. 2016/679/UE (“GDPR”).
dati curriculari (comprese le immagini personali) per i candidati ed il personale
I tuoi dati saranno trattati per il periodo di durata del contratto e nel rispetto degli obblighi di conservazione derivanti dalla legge (art. 2220 c.c.) e, comunque, sempre per il minor tempo possibile in base alla singola finalità, coerentemente con il principio della privacy by default.
Nello specifico: per 10 anni dopo la data di chiusura del rapporto contrattuale per i dati rilasciati dal personale, da fornitori, partner o clienti, rilevanti a fini fiscali e contabili, salvo che debbano essere conservati per un periodo ulteriore per far valere un diritto in sede giudiziaria; 6 mesi dopo la mancata assunzione per i dati di candidati; 6 mesi per indirizzi IP e file di log; per il tempo necessario a dare riscontro alle richieste e, comunque, mai oltre 1 anno, per le ipotesi di cui ai punti 4) e 5).
Tutti i dati saranno trattati con correttezza e trasparenza, attraverso strumenti elettronici ed informatici; saranno inseriti in appositi archivi informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la loro perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati personali (indirizzo IP, tipo di browser, nome di dominio, data e orario visita, azioni eseguite, etc.) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che potrebbero portare, se associati con altri dati, all’identificazione del soggetto.
Queste informazioni vengono raccolte in modo aggregato ed automatizzato al fine di:
– verificare il corretto funzionamento del sito e garantire la piena fruibilità del sito e dei servizi offerti;
– elaborare report statistici anonimi sul traffico del sito;
– eseguire il debugging delle applicazioni ed il monitoraggio dei sistemi informatici al fine di rilevare eventuali violazioni nel loro utilizzo e permettere quindi la possibilità di svolgere analisi post-incidente.
Questi dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
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Solo per il personale che utilizza i servizi informatici aziendali.
I file di log (contenenti tutte le operazioni, in ordine cronologico, svolte nel normale utilizzo dei software aziendali) saranno tracciati per motivi di sicurezza che impongono la loro registrazione e mantenimento e l’accessibilità agli stessi da parte della polizia giudiziaria nell’eventualità in cui quest’ultima ne facesse richiesta. A tal fine i file di log degli accessi saranno mantenuti per un arco temporale non superiore a 6 mesi. Eventuali controlli degli accessi saranno effettuati in maniera graduale e nel pieno rispetto della norma, in particolare dei principi di necessità e proporzionalità (es. in caso di data breach o rilevazione di anomalie negli accessi), senza mai costituire il pretesto per un controllo, anche indiretto, sull’attività del lavoratore.
ACP si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali forniti dall’Interessato. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi (sia nominati a tal fine come Responsabili esterni del Trattamento, sia in qualità di Titolari autonomi) al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nonché a soggetti terzi di cui il Titolare si avvale nell’esercizio delle proprie attività, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società (quali istituti bancari, consulenti informatici, legali, fiscali o del lavoro, internet e service provider, Autorità pubbliche, corrieri, Depositari, etc.).
L’Interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro Trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del Trattamento precedente), di opporsi al Trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Tali diritti possono essere esercitati dall’Interessato con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, per posta o per fax ai recapiti in calce, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla Privacy”, o inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected].
Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è Alternative Capital Partners SGR S.p.A.
Sede legale: Palazzo Serbelloni, Corso Venezia 16, 20121, Milano.
Cod. Fisc. e P. IVA 10540500963
Il Titolare
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